Het organiseren van een evenement is een spannende onderneming. Van het samenstellen van een line-up tot het managen van de bezoekersstroom, er komt veel bij kijken. Maar wat gebeurt er als de veiligheid niet goed wordt geregeld? Hier zijn de vijf grootste risico’s bij het organiseren van een evenement én tips om ze te voorkomen.
1. Onvoldoende crowd control
Een groot aantal bezoekers brengt een hoge mate van drukte met zich mee. Als crowd control niet goed wordt aangepakt, kan dit leiden tot gevaarlijke situaties zoals opstoppingen, paniek of zelfs fysieke verwondingen.
Hoe voorkom je dit?
-
Maak een gedetailleerd bezoekersplan met duidelijke looproutes en voldoende ruimte om opstoppingen te vermijden.
-
Werk met opgeleide beveiligers die crowd management begrijpen.
-
Gebruik barrières en bewegwijzering om de bezoekersstromen te sturen.
2. Gebrek aan noodplannen
Een onverwachte calamiteit, zoals een brand of een medische noodsituatie, kan het evenement in chaos veranderen als er geen goed noodplan is.
Hoe voorkom je dit?
-
Stel een gedetailleerd calamiteitenplan op dat rekening houdt met alle mogelijke scenario’s.
-
Zorg dat alle medewerkers en beveiligers goed getraind zijn in de uitvoering van het noodplan.
-
Plaats voldoende nooduitgangen en controleer dat deze altijd vrij toegankelijk zijn.
3. Onveilige toegangscontrole
Een slechte toegangscontrole kan leiden tot ongewenste situaties, zoals overcapaciteit, verboden voorwerpen op het terrein of ongeoorloofde toegang.
Hoe voorkom je dit?
-
Werk met professionele beveiligers die getraind zijn in het controleren van tickets en het fouilleren van bezoekers.
-
Gebruik geavanceerde toegangscontrole-technologie, zoals scanners en polsbandjes.
-
Houd de bezoekerscapaciteit goed bij en sluit de toegang af zodra het maximum is bereikt.
4. Gebrekkig verkeersmanagement
Het verkeerd organiseren van verkeersstromen kan chaos veroorzaken rondom het evenemententerrein. Dit kan leiden tot frustratie bij bezoekers, vertragingen en zelfs gevaarlijke verkeerssituaties.
Hoe voorkom je dit?
-
Stel een verkeersplan op dat rekening houdt met toegangswegen, parkeerplaatsen en pendelvervoer.
-
Zet verkeersregelaars in om het verkeer in goede banen te leiden.
-
Communiceer duidelijke instructies over parkeren en openbaar vervoer met bezoekers voorafgaand aan het evenement.
5. Onvoldoende medische ondersteuning
Bij grote evenementen is het niet ongewoon dat bezoekers medische hulp nodig hebben, van kleine verwondingen tot ernstige gezondheidsproblemen. Als dit niet goed geregeld is, kunnen de gevolgen groot zijn.
Hoe voorkom je dit?
-
Zorg voor de aanwezigheid van gekwalificeerde EHBO’ers en medische professionals.
-
Stel een EHBO-post in die makkelijk te vinden is voor bezoekers.
-
Werk samen met lokale hulpdiensten om voorbereid te zijn op grootschalige incidenten.
Conclusie
Een succesvol evenement staat of valt met een goede organisatie, en veiligheid speelt daarin een cruciale rol. Door risico’s zoals crowd control, noodplannen, toegangscontrole, verkeersmanagement en medische ondersteuning serieus te nemen, kun je niet alleen problemen voorkomen, maar ook een onvergetelijke ervaring bieden voor bezoekers.
Wil je meer weten over hoe je deze uitdagingen kunt aanpakken? Compleet Beveiliging denkt graag met je mee!